集團電話是現(xiàn)代辦公常用的電話通訊管理手段的一種。使電話管理者可集團性管理外線來電與內(nèi)線呼出。 集團電話設備一般由外線與分機構成。外線指接入集團電話中的外線總數(shù)。分機是您為您的員工所安排的的電話數(shù)量。 接入常用外線種類:
普通外線：電話局普通線。
ISDN線路：一線通（ISDN）線路。
普通中繼線：與普通局用線相同，但可自動聯(lián)選。
E&M專線：各地電話系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng)專線。
接入常用分機種類：
集團電話功能
分機轉接 電腦/人工值班 自錄電腦話務員 等級限制 經(jīng)理秘書功能 電話會議
計費功能 時鐘日期 停電轉移 語音信箱 代撥 熱線服務
彈性編碼 長途密碼鎖 免打攪 呼叫代答 來電顯示 遇忙回電
程控交換機與集團電話區(qū)別
功能方面：
主要體現(xiàn)在組網(wǎng)方面，交換機功能方面要強于集團電話設備，一般電話區(qū)局所采用的設備稱為大型局用交換機。在交換機上有與各個區(qū)局間的聯(lián)網(wǎng)接口，這樣從一個電話局打入另一個電話局或打往國外的電話可實現(xiàn)自動切換。不必由人工去接線。
集團電話功能主要適應于辦公通訊，其設計功能、解決方案主要考慮平時辦公常用功能。
門數(shù)大?。?/span>
交換機與集團電話門數(shù)有一定的區(qū)別。一般集團電話設備門數(shù)較小； 交換機門數(shù)較大。
距離方面：
大型局用交換機安裝地址多為一個城市或一個地區(qū)，所以在交換機設計時充分考慮到了這一點，即使局用交換機的一個終端距離機房很遠，音質及速度也會完成的很好。集團電話在此方面略于交換機，一般分機最遠會有一個限定（ 1 公里 ---- 幾公里不等）。
話務方面：
交換機由于門數(shù)很大，在設計其內(nèi)部節(jié)構時會對同一時間打入打出本系統(tǒng)話音進行很好的完善。其強大的CPU 會很好的對這些來電及去電進行相應的控制。
集團電話在此方面與交換機有一定差距，模擬交換機會對同時來電及去電進行限制，這些限制主要是分機之間通話。數(shù)字集團電話分機之間通話不會受到限制，分機向外打出或外線打入的數(shù)量主要取決于接入系統(tǒng)中外線數(shù)量的多少。
電信的稱呼：
一般在辦公用通訊設備中也會在一些小型交換機的出現(xiàn)，名稱的區(qū)分基本體現(xiàn)在分機門數(shù)這一方面。在用戶申辦中繼線時，一般小于 100 門的設備電話局統(tǒng)稱為集團電話，高于 100 門的設備統(tǒng)稱為交換機